איך ליצור ספריות חדשות באאוטלוק (Outlook)

איך ליצור ספריות חדשות באאוטלוק (Outlook)

בכדי לשמור על תיבת דואר מאורגנת ומסודרת ניתן לפתוח ספריות באאוטלוק שאליהן תמיינו את הדואר האלקטרוני שלכם. זוהי פעולה בסיסית באאוטלוק שחשוב וכדאי לדעת בכדי לאפשר חיפוש וגישה מהירה לדואר.

Easy 703 views

What You'll Need

  • אופיס
  • אאוטלוק
  • ספריות באאוטלוק
  • ארגון אאוטלוק

Tips

ניתן להגדיר מראש שכאשר אדם מסוים שולח אליכם הודעה, ההודעה תכנס ישירות אל ספריה שהגדרתם מראש ויחסוך לכם את תהליך המיון (המפרך). מצורף מדריך המסביר כיצד לעשות זאת.

Steps

  1. 1

    Step 1

    Step 1
    במדריך זה אעבוד על אאוטלוק 2010 אףך הפעולות דומות כמעט בכל גרסאות האאוטלוק. הכנסו לתיבת הדואר האלקטרוני שלכם באאוטלוק. בצד שמאל של המסך קיימות ספריות שהן נמצאות כברירת מחדל כמו: inbox, drafts, sent items וכדומה.
  2. 2

    Step 2

    Step 2
    בחרו בספריה שבתוכה תרצו ליצור את הספריה שלכם. (במקרה הזה בחרתי ליצור ספריה בתוך ה"Inbox"). הקליקו עליה בכפתור הימני ובחרו באופצית ה"New Folder".
  3. 3

    Step 3

    Step 3
    בחלון שיפתח הכניסו בשדה העליון שנקרא "Name" הכניסו את שם הספריה שאותה תרצו ליצור. במידה ותרצו לשנות את מיקום הספריה, תוכלו לשנות את הבחירה שלכם בחלון התחתון, אם לא, הבחירה תישאר כשבחרתם בהתחלה. לסיום לחצו על כפתור "OK".
  4. 4

    Step 4

    Step 4
    כעת תוכלו לראות את הספריה שיצרתם בצד שמאל תחת ספרית ברירת המחדל שבחרתם. כעת תוכלו להעביר לתוך הספריה את הודעות המייל שברצונכם למיין. בכדי לעשות זאת פשוט לחצו על הודעת המייל הרלוונטית וגררו אותה אל תוך הספריה.
  5. 5

    Step 5

    Step 5
    קיימות עוד מספר פעולות שניתן לעשות על ספריות. כאשר תקליקו על כפתור ימני על ספריה תוכלו לעשות מספר דברים: New Folder - ליצור ספריה חדשה תחת הספריה עליה אתם מצביעים כרגע Rename Folder - לשנות את שם הספריה עליה אתם מצביעים. Copy Folder - להעתיק את הספריה עליה אתם מצביעים. Move Folder - להזיז את הספריה עליה אתם מצביעים, במקרה זה יפתח מסך ובו ספריות נוספות אליהן תוכלו להעביר את הספריה. Delete Folder - ימחק את הספריה ואת כל תוכנה.

Related Guides

איך לשנות את הגדרת פריסת העמוד בוורד (Word)

איך לשנות את הגדרת פריסת העמוד בוורד (Word)

מדריך בסיסי זה יסביר כיצד לשנות הגדרת פריסת העמוד בוורד. לאחר קריאת המדריך תדעו כיצד לשנות את כיוון הדף (לאורך ולרוחב), להזיז את השוליים, לשנות את גודל הדף, להגדיר אזור הדפסה, לתת כותרת להדפסה ועוד.

Easy 1K views
איך למנוע הצגת שמות של נמענים בשליחת דוא"ל באאוטלוק ( Outlook)

איך למנוע הצגת שמות של נמענים בשליחת דוא"ל באאוטלוק ( Outlook)

מדריך זה יסביר כיצד להסתיר את שמות הנמענים כאשר אתם שולחים דואר אלקטרוני בתפוצה רחבה דרך אאוטלוק 2010 (באאוטלוק 2007 התהליך דומה מאוד)

Easy 998 views
איך לנתב דואר אלקטרוני מאדם מסוים לספריה בצורה אוטומטית (אאוטלוק)

איך לנתב דואר אלקטרוני מאדם מסוים לספריה בצורה אוטומטית (אאוטלוק)

אאוטלוק מאפשרת לכם לארגן את הודעות האימייל שלכם ברגע שאתם מקבלים אותם, בעזרת כלל מסוים (Rule) תוכלו לנתב אותם לספריה לבחירתכם. לדוגמא: אם אקבל מייל מהמנהל שלי בעבודה אפנה את המייל אוטומטית לספרית "עבודה".

Easy 1K views
איך לשלוח דואר אלקטרוני (אימייל) באאוטלוק (Outlook)

איך לשלוח דואר אלקטרוני (אימייל) באאוטלוק (Outlook)

מדריך בסיסי זה יסביר כיצד לשלוח הודעת דואר אלקטרוני בעזרת אאוטלוק 2010. אאוטלוק 2010 דומה מאוד לקודמיו אאוטלוק 2007 ו2003 ולמעשה דומה (בכל הנוגע ליצירת ושליחת דואר אלקטרוני) לכל תוכנה אחרת לשליחת דואר אלקטרוני. המדריך מיועד למתחילים.

Easy 2K views
איך לזמן פגישות ולתאם בין לוחות זמנים באאוטלוק (Outlook)

איך לזמן פגישות ולתאם בין לוחות זמנים באאוטלוק (Outlook)

מדריך זה יסביר כיצד לקבוע פגישה באאוטלוק 2010, הדבר דומה מאוד לקביעת פגישה באאוטלוק 2007 ולמעשה גם באאוטלוק 2003. במדריך נעבור על איך לקבוע פגישה, איך לזמן אנשי קשר, לתאם בין לוחות זמנים, לבדוק זמינות חדרי ישיבות ועוד כל מיני דברים נחמדים שיעשו את החיים שלכם קלים יותר.

Easy 1K views
איך להמיר קובץ וורד (Word) לקובץ פי די אף (PDF)

איך להמיר קובץ וורד (Word) לקובץ פי די אף (PDF)

במידה ויש לכם מסמך שאתם מעוניינים שלא ישנו או יערכו אותו, מומלץ להפוך אותו לPDF. למרות שכיום כבר אפשר להמיר קבצי PDF חזרה לקבצי וורד, זה עדיין מומלץ. להפוך קובץ וורד לPDF זה חשוב כאשר כותבים חוזים ומסמכים שאינכם רוצים שישונו שיהיו נוחים יותר לקריאה.

Easy 3K views