איך ליצור ולהוסיף אנשי קשר באאוטלוק (Outlook)
באאוטלוק קיימת אופציה להוסיף אנשי קשר, כלומר לארגן ולשמור מידע בנוגע למכרים ולקולגות. כאשר אתם שומרים איש קשר תוכלו לשמור הרבה יותר מרק את כתובת האי מייל שלו, תוכלו לשמור את כל פרטיו האישיים בכדי שיהיו נגישים בשבילכם אח"כ. מדריך זה יסביר כיצד להוסיף אנשי קשר לאאוטלוק. בדוגמא כאן נשתמש באאוטלוק 2010 אך העקרון דומה גם בגרסאות אאוטלוק 2007 ו2003.
What You'll Need
- אנשי קשר באאוטלוק
- איך לשמור אנשי קשר באאוטלוק
Steps
- 1
Step 1
הכנסו למיקרוסופט אאוטלוק. בצד השמאלי התחתון בחרו ב"Contacts". - 2
Step 2
כעת החלון שיוצג בפניכם הוא חלון ובו כל אנשי הקשר שלכם. בכדי להוסיף איש קשר חדש בחרו בחלק השמאלי העליון של המסך באופצית "New Contact". - 3
Step 3
כרטיס איש הקשר שנפתח בפניכם מציג שדות פרטים שאותם תוכלו למלא. מלאו את הפרטים (אף שדה אינו חובה). - 4
Step 4
אם לאיש קשר שלכם יותר ממספר טלפון או אי מייל אחד, תוכלו להכניס את השאר על ידי לחיצה על החץ הקטן בצד השדה המתאים. - 5
Step 5
לאחר שסיימתם תוכלו לעשות מספר דברים: לשמור ולסגור על ידי לחיצה על "Save & Close", למחוק את איש הקשר הזה ע"י לחיצה על "Delete" או לשמור וליצור איש קשר נוסף ע"י לחיצה על "Save & New". - 6
Step 6
דרך נוספת ליצור איש קשר חדש היא פשוט ללחוץ על הכפתורים Ctrl + SHIFT + C מכל נקודה באאוטלוק. - 7
Step 7
דרך מהירה יותר ליצור איש קשר היא פשוט ללחוץ כפתור ימני על כתובת מייל של שולח הדוא"ל או הנמען. יפתח תפריט ובו תבחרו ב"Add to Outlook Contacts"